KI-Telefonassistent fürNotare und Notariate

Termin-, Urkunds- und Beglaubigungsanfragen aufnehmen,
ohne Besprechungen und Sachbearbeitung zu unterbrechen.

Als KI-Telefonassistent für Notare nimmt Teloro Aktenzeichen, Beteiligte und Anliegen zu Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen auf, während Notar und Sachbearbeitung ungestört weiterarbeiten.

Als digitaler Telefonassistent für Notare erfasst Teloro Aktenzeichen zuverlässig, ohne Beurkundungstermine zu stören.

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400+ Unternehmen bewerten Teloro mit 4,8

ADAC Vertragsanwalt AllDent Zahnzentrum Allianz Thomas Lange Apollo AXA Demir Gebrauchtwagen EDEKA Schmidt Thomas Seifert Finanzberatergesellschaft HUK-Coburg Schmidt Fachanwaltskanzlei Müller Elektrotechnik Praxis Dr. Schneider und Kollegen RE/MAX
Notariatsannahme

Teloro in Minuten einrichten.

Teloro erfasst Vorgangsart, Beteiligte, vorhandenes Aktenzeichen und Rückrufdaten nach den klaren Vorgaben des Notariats.

Bei einem laufenden Vorgang genügt häufig der Abgleich von Aktenzeichen und Anliegen, damit die Sachbearbeitung im Notariat sofort weiß, worum es geht. Bei neuen Anfragen wird zusätzlich die Vorgangsart erfasst, etwa Immobilienkauf oder Beglaubigung.

So bleibt nachvollziehbar, welche Beteiligten, Fristen und Rückrufwünsche zu einem Anruf im Notariat gehören – auch wenn zwischendurch mehrere Vorgänge bearbeitet werden.

app.teloro.ai/telefonassistent
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100%nie verpasst

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Stimmen

Wie andere Unternehmen profitieren.

KI-Telefonassistent für Notariate.

Notariate setzen Teloro als KI-Telefonsystem für die Erstaufnahme neuer Vorgänge und als virtuellen Telefonassistenten für Rückfragen zu bestehenden Akten ein.

Kundenstimmen aus Notariaten zeigen, dass die KI-gestützte Anrufannahme Aktenzeichen und Beteiligte zuverlässig erfasst, sodass die Sachbearbeitung Vorgänge schneller zuordnen kann.

Zu allen Kundengeschichten

Praxis Dr. Schneider

Nutzt Teloro für die strukturierte Aufnahme von Terminanfragen und Rückrufwünschen.

Müller Elektrotechnik

Nutzt Teloro, um Kundenanfragen anzunehmen, während das Team auf der Baustelle ist.

Kanzlei Schmidt

Nutzt Teloro, um Mandatsanfragen zu erfassen, ohne konzentrierte Arbeit zu unterbrechen.

Allianz Thomas Lange

Nutzt Teloro für die telefonische Erreichbarkeit in Beratung und Kundenservice.

Apollo Optik

Nutzt Teloro, um Terminwünsche aufzunehmen, während vor Ort beraten wird.

EDEKA Schmidt

Nutzt Teloro, um wiederkehrende Fragen zu klären, während das Team im Markt hilft.

Demir Gebrauchtwagen

Nutzt Teloro, um Service- und Fahrzeuganfragen an die richtige Stelle zu leiten.

Notariatsabläufe

Passt in deinenArbeitsalltag.

Der Assistent unterstützt organisatorisch und erteilt keine rechtliche Beratung. Inhalt, Grenzen und Zuständigkeiten legt das Notariat fest.

Welche Vorgangsarten unterschieden werden und welche Angaben dafür nötig sind, legt das Notariat selbst fest – von der einfachen Beglaubigung bis zum mehrstufigen Beurkundungstermin.

Anfragen lassen sich je nach interner Struktur an Empfang, Sachbearbeitung oder direkt an den zuständigen Notar übergeben.

  • Vorgangsart und vorhandenes Aktenzeichen erfassen
  • Beteiligte und gewünschte Rückmeldung aufnehmen
  • Termin- und Beglaubigungsanfragen vorsortieren
  • An Sachbearbeitung, Empfang oder Notar weiterleiten

Notariatskalender

Terminwünsche werden nach Vorgangsart und zuständiger Stelle vorbereitet.

Telefonanlage

Rufumleitung von und zu bestehenden Rufnummern.

Vorgangsübergabe

Aktenzeichen, Beteiligte und Rückrufgrund werden strukturiert weitergegeben.

Empfang & Sachbearbeitung

Anfragen erreichen abhängig vom Vorgang die passende Stelle.

Preise

Transparente Preise

Der Umfang richtet sich nach Anrufvolumen, Sachgebieten und gewünschter Zuständigkeitslogik.

Basis

Geeignet für 1-20 Anrufe pro Tag

79 €/ Monat, jährlich bezahlt
Jetzt starten
  • 750 Minuten inklusive
  • 3 parallele Anrufe
  • 24/7 Anrufannahme
  • FAQ-Antworten und Rückrufnotizen
  • Deutsche KI-Stimme

Individuell

Für Standorte mit hohem Volumen

Individuell
Demo buchen
  • Individuelle Minuten und Rufnummern
  • Team- und Standortlogik
  • Eigene Workflows
  • API- und Webhook-Anbindung
  • Begleitetes Onboarding

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Persönliche Demo

Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.

Wir bilden eine typische Anfrage zu Beurkundung, Beglaubigung oder bestehendem Vorgang mit euren Annahmekriterien ab.

Organisatorisch präzise. Die Demo zeigt klare Rückfragen und Grenzen, ohne rechtliche Beratung vorwegzunehmen.

Echtes Gespräch, kein Pitch. Du rufst selbst an und hörst, wie die KI antwortet.

Kein Vertrag, kein Risiko. Du entscheidest danach in aller Ruhe.

Hosting in DeutschlandDSGVO-konform 24/7 erreichbar

Demo-Termin anfragen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Juli 2026

Anfrage eingegangen!

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Informationen zur Verarbeitung deiner Angaben findest du in unserer Datenschutzerklärung.

FAQ

Fragen zum KI-Telefonassistenten für Notare

Kann Teloro notarielle Beratung geben?

+

Nein. Teloro übernimmt organisatorische Informationen, Datenerfassung und Weiterleitung. Rechtliche Erläuterungen und notarielle Beratung bleiben beim Notariat.

Welche Vorgänge kann der Assistent unterscheiden?

+

Zum Beispiel Immobilienkauf, Gesellschaftsrecht, Vollmacht, Beglaubigung, Erbschaft oder einen bereits laufenden Vorgang – entsprechend der Struktur des Notariats.

Kann Teloro Aktenzeichen und Beteiligte aufnehmen?

+

Ja. Vorhandenes Aktenzeichen, Namen der Beteiligten, Kontaktdaten und Rückrufgrund können strukturiert erfasst werden.

Lassen sich Beurkundungstermine vereinbaren?

+

Terminwünsche und notwendige Vorabinformationen können aufgenommen werden. Ob direkt gebucht oder zunächst geprüft wird, bestimmt das Notariat.

Wie werden dringende Fristsachen behandelt?

+

Das Notariat legt fest, welche Fristangaben priorisiert werden und an welchen Kontakt ein solcher Vorgang weitergegeben wird.

Kann nach Sachbearbeitung oder Sachgebiet geroutet werden?

+

Ja. Vorgangsart, Aktenzeichen oder andere definierte Angaben können für die Zuordnung zur zuständigen Stelle verwendet werden.

Für anwaltliche Erstkontakte: KI-Telefonie für Kanzleien.