KI-Telefonassistent fürTerminbuchung und FAQ

Teloro beantwortet wiederkehrende Fragen und führt Anrufende
ohne Medienbruch zum passenden Termin.

Bei der automatischen Terminbuchung per Telefon klärt Teloro zunächst Fragen zu Dauer, Ablauf oder Kosten und führt Anrufende im selben Gespräch direkt zu einem passenden Zeitfenster.

Als KI-Telefonsystem für Terminbuchung verbindet Teloro FAQ-Antworten direkt mit freien Kalenderzeiten.

+49

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Anrufe heute

21▲ 5%

Termine gebucht

6▲ 2%

Letzter Anruf

+49 30 1234 5678
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Zusammenfassung

Der Anrufer möchte einen Termin für Donnerstag um 14 Uhr vereinbaren.

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400+ Unternehmen bewerten Teloro mit 4,8

ADAC Vertragsanwalt AllDent Zahnzentrum Allianz Thomas Lange Apollo AXA Demir Gebrauchtwagen EDEKA Schmidt Thomas Seifert Finanzberatergesellschaft HUK-Coburg Schmidt Fachanwaltskanzlei Müller Elektrotechnik Praxis Dr. Schneider und Kollegen RE/MAX
Kalenderlogik

Teloro in Minuten einrichten.

Dauer, Leistung, Standort, Zuständigkeit und Pufferzeiten bestimmen, welche Termine Teloro anbieten darf.

Bevor ein Termin vorgeschlagen wird, klärt die Telefon-FAQ zunächst die passende Terminart, damit Dauer und zuständige Person von Anfang an feststehen. Erst danach nennt Teloro verfügbare Zeitfenster.

Häufige Fragen zu Ablauf, Ort oder benötigten Unterlagen werden vor der eigentlichen Terminbuchung beantwortet, sodass am Ende des Anrufs ein informierter, bestätigter Termin steht.

app.teloro.ai/telefonassistent
Terminanfragen

27▲ 12% zum Vortag

Termine gebucht

9▲ 4% zum Vortag

Erreichbarkeit

100%nie verpasst

+49 30 12345678
Mo–Fr 08:00–18:00
Stimmen

Wie andere Unternehmen profitieren.

Automatische Terminbuchung per Telefon.

Unternehmen nutzen Teloro als virtuellen Telefonassistenten für Terminanfragen, als digitale FAQ-Auskunft vor der Buchung und als KI-gestützte Kalenderanbindung für Bestätigungen.

Kundenstimmen zur automatischen Terminbuchung zeigen, dass aus einer telefonischen Frage direkt ein bestätigter Termin wird, ohne Medienbruch zu einem separaten Buchungstool.

Zu allen Kundengeschichten

Praxis Dr. Schneider

Nutzt Teloro für die strukturierte Aufnahme von Terminanfragen und Rückrufwünschen.

Müller Elektrotechnik

Nutzt Teloro, um Kundenanfragen anzunehmen, während das Team auf der Baustelle ist.

Kanzlei Schmidt

Nutzt Teloro, um Mandatsanfragen zu erfassen, ohne konzentrierte Arbeit zu unterbrechen.

Allianz Thomas Lange

Nutzt Teloro für die telefonische Erreichbarkeit in Beratung und Kundenservice.

Apollo Optik

Nutzt Teloro, um Terminwünsche aufzunehmen, während vor Ort beraten wird.

EDEKA Schmidt

Nutzt Teloro, um wiederkehrende Fragen zu klären, während das Team im Markt hilft.

Demir Gebrauchtwagen

Nutzt Teloro, um Service- und Fahrzeuganfragen an die richtige Stelle zu leiten.

Terminprozess

Passt in deinenArbeitsalltag.

Der Assistent berücksichtigt nicht nur freie Zeiten, sondern auch Terminart, Team, Standort und erforderliche Angaben.

Mit einer Live-Kalenderanbindung prüft die automatische Terminbuchung Verfügbarkeit direkt im Gespräch und trägt Termine nach den hinterlegten Regeln ein. Ohne Anbindung wird eine vollständige Terminanfrage zur Bestätigung aufgenommen.

Pufferzeiten, Vorlaufzeiten und maximale Buchungshorizonte lassen sich je Terminart unterschiedlich einstellen.

  • Freie Zeiten aus angebundenen Kalendern berücksichtigen
  • Terminart und notwendige Dauer im Gespräch klären
  • Kontaktdaten und erforderliche Vorabinformationen erfassen
  • Buchung oder Terminanfrage nachvollziehbar bestätigen

Live-Kalender

Freie Zeiten und Buchungsregeln werden im Gespräch berücksichtigt.

Telefonanlage

Rufumleitung von und zu bestehenden Rufnummern.

CRM & Integrationen

Direkte Übergabe von Kontakten an dein System mit unseren Integrationen.

Team-Benachrichtigungen

Automatische Hinweise bei wichtigen Anrufen.

Preise

Transparente Preise

Wähle das Paket, das zu eurem Anrufvolumen passt.

Basis

Geeignet für 1-20 Anrufe pro Tag

79 €/ Monat, jährlich bezahlt
Jetzt starten
  • 750 Minuten inklusive
  • 3 parallele Anrufe
  • 24/7 Anrufannahme
  • FAQ-Antworten und Rückrufnotizen
  • Deutsche KI-Stimme

Individuell

Für Standorte mit hohem Volumen

Individuell
Demo buchen
  • Individuelle Minuten und Rufnummern
  • Team- und Standortlogik
  • Eigene Workflows
  • API- und Webhook-Anbindung
  • Begleitetes Onboarding

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Persönliche Demo

Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.

In der Demo erlebst du den vollständigen Weg von der ersten Frage bis zur Terminbestätigung.

Mit realistischer Kalenderlogik. Wir zeigen Terminarten und Rückfragen statt nur einen freien Slot vorzulesen.

Echtes Gespräch, kein Pitch. Du rufst selbst an und hörst, wie die KI antwortet.

Kein Vertrag, kein Risiko. Du entscheidest danach in aller Ruhe.

Hosting in DeutschlandDSGVO-konform 24/7 erreichbar

Demo-Termin anfragen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Juli 2026

Anfrage eingegangen!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir, um deinen Wunschtermin zu bestätigen.

Informationen zur Verarbeitung deiner Angaben findest du in unserer Datenschutzerklärung.

FAQ

Fragen zum KI-Telefonassistenten für Terminbuchung & FAQs

Kann Teloro direkt in meinen Kalender buchen?

+

Mit einer passenden Kalenderanbindung kann Teloro verfügbare Zeiten prüfen und Termine nach den hinterlegten Regeln eintragen.

Berücksichtigt Teloro unterschiedliche Terminarten?

+

Ja. Dauer, zuständige Person, Standort, Puffer und erforderliche Vorabfragen können je Terminart unterschiedlich sein.

Kann ein Termin auch nur als Anfrage aufgenommen werden?

+

Ja. Wenn eine manuelle Prüfung nötig ist, sammelt Teloro passende Zeitfenster und Kontaktdaten, ohne den Termin verbindlich zu buchen.

Wie werden Doppelbuchungen vermieden?

+

Bei einer Live-Kalenderanbindung wird die Verfügbarkeit im Buchungsprozess erneut geprüft. Die konkrete Sicherheit hängt von der eingesetzten Integration ab.

Kann Teloro Termine absagen oder verschieben?

+

Definierte Änderungs- und Stornierungsabläufe können eingerichtet werden, sofern der Kalender und die Identifikation des Termins dies unterstützen.

Welche FAQ lassen sich vor der Buchung beantworten?

+

Zum Beispiel Dauer, Ort, Voraussetzungen, mitzubringende Unterlagen oder Kostenhinweise – jeweils nur auf Basis freigegebener Informationen.

Für die komplette Büroentlastung: virtuelles Sekretariat.