KI-Telefonassistent fürein virtuelles Sekretariat

Teloro begrüßt, fragt nach, notiert und leitet weiter –
genau so, wie dein Büro es festlegt.

Als virtuelles Sekretariat mit KI begrüßt Teloro persönlich, fragt gezielt nach und weiß, wer wann zu erreichen ist – auch außerhalb der Kernzeiten deines Büros.

Als digitales Sekretariat mit KI kennt Teloro Vertretungsregeln, statt pauschal auf Mailbox zu schalten.

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Mit Klick stimmst du Kontaktaufnahme und Datenschutzbestimmungen zu.

Anrufe heute

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Der Anrufer möchte einen Termin für Donnerstag um 14 Uhr vereinbaren.

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400+ Unternehmen bewerten Teloro mit 4,8

ADAC Vertragsanwalt AllDent Zahnzentrum Allianz Thomas Lange Apollo AXA Demir Gebrauchtwagen EDEKA Schmidt Thomas Seifert Finanzberatergesellschaft HUK-Coburg Schmidt Fachanwaltskanzlei Müller Elektrotechnik Praxis Dr. Schneider und Kollegen RE/MAX
Deine Vertretungsregeln

Teloro in Minuten einrichten.

Du bestimmst, wer wann durchgestellt wird, welche Angaben vorher nötig sind und wann eine Rückrufnotiz genügt.

Je nach Tageszeit und Verfügbarkeit reagiert das virtuelle Sekretariat unterschiedlich: direkt durchstellen, nach dem Anliegen fragen und dann verbinden, oder eine vollständige Rückrufnotiz aufnehmen, wenn niemand erreichbar ist.

Die Begrüßung lässt sich mit Namen und Tonalität des Unternehmens einrichten, sodass sich der Anruf für Anrufende wie ein persönliches Sekretariat anfühlt statt wie eine Mailbox.

app.teloro.ai/telefonassistent
Anrufe heute

27▲ 12% zum Vortag

Termine gebucht

9▲ 4% zum Vortag

Erreichbarkeit

100%nie verpasst

+49 30 12345678
Mo–Fr 08:00–18:00
Stimmen

Wie andere Unternehmen profitieren.

Virtuelles Sekretariat mit KI.

Büros nutzen Teloro als KI-Telefonsystem für die Anrufannahme, als virtuellen Telefonassistenten für Rückrufnotizen und als digitale Vertretung außerhalb der Kernzeiten.

Kundenstimmen zum virtuellen Sekretariat zeigen, dass Anrufende auch bei vollem Terminkalender oder in Urlaubszeiten eine persönliche, keine automatisierte Antwort erhalten.

Zu allen Kundengeschichten

Praxis Dr. Schneider

Nutzt Teloro für die strukturierte Aufnahme von Terminanfragen und Rückrufwünschen.

Müller Elektrotechnik

Nutzt Teloro, um Kundenanfragen anzunehmen, während das Team auf der Baustelle ist.

Kanzlei Schmidt

Nutzt Teloro, um Mandatsanfragen zu erfassen, ohne konzentrierte Arbeit zu unterbrechen.

Allianz Thomas Lange

Nutzt Teloro für die telefonische Erreichbarkeit in Beratung und Kundenservice.

Apollo Optik

Nutzt Teloro, um Terminwünsche aufzunehmen, während vor Ort beraten wird.

EDEKA Schmidt

Nutzt Teloro, um wiederkehrende Fragen zu klären, während das Team im Markt hilft.

Demir Gebrauchtwagen

Nutzt Teloro, um Service- und Fahrzeuganfragen an die richtige Stelle zu leiten.

Büroorganisation

Passt in deinenArbeitsalltag.

Das virtuelle Sekretariat verbindet persönliche Begrüßung, gezielte Rückfragen und verlässliche Zuständigkeiten.

Vertretungsregeln für Urlaub, Krankheit oder volle Terminkalender lassen sich im virtuellen Sekretariat kurzfristig anpassen, ohne den gesamten Gesprächsablauf neu einzurichten.

Rückrufnotizen können automatisch per E-Mail oder Anbindung an bestehende Werkzeuge an die jeweils zuständige Person im Büro gehen.

  • Anrufgrund und gewünschte Kontaktperson erfragen
  • Nach Tageszeit und Erreichbarkeit unterschiedlich handeln
  • Termine, Rückrufe und Nachrichten strukturiert aufnehmen
  • Wichtige Gespräche an Team oder Vertretung durchstellen

Kalender

Termine landen direkt in deinem bestehenden Kalender.

Telefonanlage

Rufumleitung von und zu bestehenden Rufnummern.

CRM & Integrationen

Direkte Übergabe von Kontakten an dein System mit unseren Integrationen.

Team & Vertretung

Anrufe erreichen abhängig von Zeit und Anliegen die passende Person.

Preise

Transparente Preise

Für regelmäßige Bürovertretung, Überlauf oder vollständige Anrufannahme.

Basis

Geeignet für 1-20 Anrufe pro Tag

79 €/ Monat, jährlich bezahlt
Jetzt starten
  • 750 Minuten inklusive
  • 3 parallele Anrufe
  • 24/7 Anrufannahme
  • FAQ-Antworten und Rückrufnotizen
  • Deutsche KI-Stimme

Individuell

Für Standorte mit hohem Volumen

Individuell
Demo buchen
  • Individuelle Minuten und Rufnummern
  • Team- und Standortlogik
  • Eigene Workflows
  • API- und Webhook-Anbindung
  • Begleitetes Onboarding

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Persönliche Demo

Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.Demo-Termin buchen.Teloro live erleben.

Wir verwenden deine Begrüßung, einen typischen Anrufgrund und eine echte Vertretungsregel.

Wie in deinem Büro. Namen, Zuständigkeiten und Übergaben werden nicht generisch, sondern passend eingerichtet.

Echtes Gespräch, kein Pitch. Du rufst selbst an und hörst, wie die KI antwortet.

Kein Vertrag, kein Risiko. Du entscheidest danach in aller Ruhe.

Hosting in DeutschlandDSGVO-konform 24/7 erreichbar

Demo-Termin anfragen

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Juli 2026

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir, um deinen Wunschtermin zu bestätigen.

Informationen zur Verarbeitung deiner Angaben findest du in unserer Datenschutzerklärung.

FAQ

Fragen zum KI-Telefonassistenten für Virtuelles Sekretariat

Was unterscheidet Teloro von einem Telefonservice?

+

Teloro arbeitet mit deiner hinterlegten Wissens- und Prozesslogik, ist jederzeit verfügbar und dokumentiert Gespräche strukturiert. Persönliche Übergaben an dein Team bleiben möglich.

Kann Teloro Anrufe direkt durchstellen?

+

Ja. Du definierst Kontakte, Zeiten, Anliegen und Bedingungen für eine Weiterleitung.

Was steht in einer Rückrufnotiz?

+

Je nach Ablauf etwa Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Anrufgrund, Dringlichkeit, Bezug zu einem Vorgang und gewünschte Rückrufzeit.

Kann sich Teloro mit meinem Firmennamen melden?

+

Ja. Begrüßung, Tonalität und Gesprächsführung werden für dein Unternehmen eingerichtet.

Lässt sich das Sekretariat nur bei Überlauf nutzen?

+

Ja. Teloro kann ständig, außerhalb deiner Geschäftszeiten oder nur dann übernehmen, wenn dein Team nicht abhebt.

Kann ich Regeln kurzfristig ändern?

+

Ja. Vertretungen, Erreichbarkeit, Begrüßung und Wissensinhalte lassen sich an Urlaub, Krankheit oder besondere Zeiten anpassen.

Nur Anrufe abfangen? Zur intelligenten Anrufannahme.